Leitura de documentos com IA: O documento chega e os dados já entram no sistema, prontos para conferir.
Pedidos em PDF, notas, boletos, comprovantes, contratos e fotos de documento lidos pela IA, conferidos por regras e lançados onde precisam estar.
Pedido-4471.pdf
Pedido de compra
CNPJ12.345.678/0001-00
Valor4.280,00
Vencimento25/09
Itens12 ou 17?
Lançamento
CNPJConferido
ValorConferido
VencimentoConferido
Itens—
Conferência
1 campo esperando uma pessoa
Tela ilustrativa
01 · Onde costuma entrar
Onde costuma entrar.
Para empresas que digitam dados de documento: o financeiro que lança contas a pagar, o comercial que recebe pedido em PDF ou foto, o escritório que recebe papelada de clientes.
distribuidora
O pedido do cliente chega em PDF ou em foto no WhatsApp. Os itens aparecem no sistema, com o código de cada produto, para o vendedor conferir.
contabilidade
Extratos, recibos e guias enviados pelos clientes são lidos, classificados e separados por empresa e por mês.
construtora
Notas e boletos de fornecedores entram no contas a pagar já ligados à obra certa.
clínica
Guias e pedidos médicos são lidos antes do atendimento, e a pendência aparece antes de ir para o convênio.
transportadora
O comprovante de entrega fotografado pelo motorista vira baixa da entrega, com a foto guardada.
02 · Como funciona
Como funciona.
01 · Entra
O documento chega por e-mail, WhatsApp, pasta ou pelo sistema.
02 · Acontece
A IA lê os campos que importam, e as regras conferem CNPJ, valor, vencimento e pedido.
03 · Sai
Os dados lançados no sistema. O que ficou em dúvida vai para uma pessoa conferir.
03 · O que é entregue
O que é entregue.
- A porta de entrada dos documentos: e-mail, WhatsApp, pasta ou envio pelo sistema.
- Leitura e extração dos campos que importam para a empresa.
- Conferência automática por regras (CNPJ, valor, vencimento, pedido de compra), com a dúvida separada para uma pessoa.
- Uma tela de conferência: o documento de um lado, os dados lidos do outro.
- Lançamento no sistema de gestão, na planilha ou no sistema da empresa.
- O registro de cada documento: quem conferiu, quando e o que foi corrigido.
04 · Antes de começar
O limite, dito antes.
Nota fiscal eletrônica tem arquivo XML, e quando o XML existe ele é lido direto, sem IA: é exato e custa menos. A IA entra no que não tem padrão, como PDF de pedido, foto, boleto e contrato. E onde o erro custa caro, a conferência de uma pessoa continua.
05 · Como começa
Começa por uma pilha de documentos reais, de vários tipos e fornecedores.
Ela mostra o que dá para ler com segurança e o que precisa de conferência. O primeiro módulo cobre o tipo de documento que mais consome horas da equipe.
01 · Próximo passo
Entender
Ver de perto como a operação funciona hoje, com quem faz o trabalho.
02
Propor
Uma proposta escrita para aquela demanda: escopo, prazo, preço e suporte, num contrato próprio.
03
Construir
Um módulo por vez, começando pelo que mais pesa. Cada entrega entra em uso.
04
Acompanhar
Ajustes, dúvidas da equipe e módulos novos, como combinado em contrato.
06 · Sem caixa-preta
Sem caixa-preta.
Outra pessoa consegue continuar. O trabalho é feito assim desde a primeira semana.
- Documentação em português, feita durante a construção.
- O histórico de cada mudança, desde a primeira semana.
- Hospedagem e domínio em contas no nome da empresa.
- Os dados da empresa exportáveis, a qualquer hora.
Escopo, prazo, preço e suporte são definidos no contrato de cada projeto. De quem é o código também se combina ali, antes de assinar.
07 · Quem constrói
Quem conversa com você é quem constrói.
2018
No mercado desde
Pedro Strapasson é uma empresa de desenvolvimento e integração de sistemas: tecnologia sob medida para o jeito que cada empresa trabalha. Cada projeto começa por um levantamento da operação e segue em entregas curtas, com documentação, versionamento e uma passagem organizada para quem for cuidar do sistema. Por trás está uma trajetória no mercado desde 2018, com anos em big data e sistemas críticos de grande porte para órgãos públicos: alto volume de dados, processamento em tempo real e pouca margem para erro.
Mais sobre quem constrói08 · Perguntas
O que costuma ser perguntado.
Sobre leitura de documentos com IA
E se a IA ler errado?
Cada campo passa por regras de conferência, e o que fica em dúvida vai para uma pessoa antes do lançamento. Nada entra no financeiro sem passar pela regra ou por alguém.
Funciona com documento escaneado ou foto de celular?
Funciona, com mais cuidado na conferência. Foto torta, borrada ou cortada é separada para alguém olhar, em vez de virar dado errado.
Onde ficam os documentos?
Em conta da empresa, com acesso por perfil e registro de quem abriu cada um. Documento com dado pessoal segue as regras da LGPD desde o primeiro módulo.
Sobre o trabalho
Quanto custa?
Não existe tabela. Cada demanda recebe uma proposta própria, com escopo, prazo, preço e suporte por escrito, depois de entender o processo. O número vem com base, não no escuro.
Quem vai fazer o meu projeto?
Pedro Strapasson, do começo ao fim. Quem conversa com você é quem constrói.
09 · Combina com
Costuma andar junto.
Um projeto costuma juntar mais de uma solução, sempre com proposta própria.
10 · Contato
Conte como funciona hoje.
Não precisa saber o nome técnico de nada. Quem responde é o próprio Pedro.
Atendimento remoto ou presencial, conforme o projeto