Automação de processos: O que alguém repete à mão todo dia passa a acontecer sozinho.
Lembretes, cobranças, conferências, relatórios e cadastros que andam sozinhos entre os sistemas, com aviso quando algo precisa de uma pessoa.
Rotina de todo dia · 07:00
Lembretes de amanhãEnviados
Guias do mêsEnviadas
Repasses × vendasConferido
Diferença de repassePara uma pessoa
Cada execução fica registrada.
Feitas sozinhas hoje
3
de 4 tarefas da rotina
Para a equipe
Diferença de repasseEsperando
Tela ilustrativa
01 · Onde costuma entrar
Onde costuma entrar.
Para equipes que passam horas em tarefa repetida: copiar de um sistema para outro, mandar a mesma mensagem, montar o mesmo relatório, conferir o mesmo extrato.
clínica
O lembrete da consulta sai na véspera, a resposta volta para a agenda e o horário desmarcado vai para a lista de espera.
contabilidade
As guias do mês são geradas e enviadas a cada cliente, e quem ainda não pagou recebe o lembrete.
loja
Os repasses do cartão e dos marketplaces são conferidos contra as vendas, e só a diferença aparece para alguém olhar.
transportadora
A ocorrência na entrega avisa o cliente e abre o chamado, sem ninguém ligar.
escola
A matrícula feita no site gera o contrato, a cobrança e o acesso do aluno.
02 · Como funciona
Como funciona.
01 · Entra
Um gatilho do dia a dia: um horário, um pagamento, um cadastro, uma mensagem.
02 · Acontece
A automação faz o que alguém fazia à mão, entre os sistemas, e registra cada execução.
03 · Sai
A tarefa concluída. O que depende de julgamento chega pronto para uma pessoa.
03 · O que é entregue
O que é entregue.
- O processo desenhado como é hoje e como vai ficar, acertado com quem faz o trabalho.
- As automações rodando em conta da empresa, com ferramenta pronta ou em código, conforme o caso.
- Aviso quando algo falha ou precisa de uma pessoa.
- O registro de cada execução: o que rodou, quando e com que resultado.
- A documentação de cada automação, em português.
04 · Antes de começar
O limite, dito antes.
Automação repete com perfeição, inclusive o erro. Por isso o processo é acertado antes de ser automatizado, e o que depende de julgamento continua com uma pessoa, com a tarefa já preparada para ela.
05 · Como começa
Começa pela lista das tarefas repetidas, com o tempo que cada uma toma, contada pela própria equipe.
A primeira automação é a que devolve mais horas com menos risco.
01 · Próximo passo
Entender
Ver de perto como a operação funciona hoje, com quem faz o trabalho.
02
Propor
Uma proposta escrita para aquela demanda: escopo, prazo, preço e suporte, num contrato próprio.
03
Construir
Um módulo por vez, começando pelo que mais pesa. Cada entrega entra em uso.
04
Acompanhar
Ajustes, dúvidas da equipe e módulos novos, como combinado em contrato.
06 · Sem caixa-preta
Sem caixa-preta.
Outra pessoa consegue continuar. O trabalho é feito assim desde a primeira semana.
- Documentação em português, feita durante a construção.
- O histórico de cada mudança, desde a primeira semana.
- Hospedagem e domínio em contas no nome da empresa.
- Os dados da empresa exportáveis, a qualquer hora.
Escopo, prazo, preço e suporte são definidos no contrato de cada projeto. De quem é o código também se combina ali, antes de assinar.
07 · Quem constrói
Quem conversa com você é quem constrói.
2018
No mercado desde
Pedro Strapasson é uma empresa de desenvolvimento e integração de sistemas: tecnologia sob medida para o jeito que cada empresa trabalha. Cada projeto começa por um levantamento da operação e segue em entregas curtas, com documentação, versionamento e uma passagem organizada para quem for cuidar do sistema. Por trás está uma trajetória no mercado desde 2018, com anos em big data e sistemas críticos de grande porte para órgãos públicos: alto volume de dados, processamento em tempo real e pouca margem para erro.
Mais sobre quem constrói08 · Perguntas
O que costuma ser perguntado.
Sobre automação de processos
Usa n8n, Make ou Zapier?
Quando uma dessas ferramentas resolve bem, ela é usada, com a conta no nome da empresa. Quando a regra é complexa ou o volume é alto, a automação é escrita em código. A escolha vem na proposta, com o porquê.
E se a automação parar?
Cada execução fica registrada, e a falha gera aviso para quem precisa saber. Nada para em silêncio.
Dá para começar pequeno?
É o recomendado. Uma automação em uso vale mais que um mapa de vinte. As próximas entram quando a primeira mostrar que vale.
Sobre o trabalho
Quanto custa?
Não existe tabela. Cada demanda recebe uma proposta própria, com escopo, prazo, preço e suporte por escrito, depois de entender o processo. O número vem com base, não no escuro.
Quem vai fazer o meu projeto?
Pedro Strapasson, do começo ao fim. Quem conversa com você é quem constrói.
09 · Combina com
Costuma andar junto.
Um projeto costuma juntar mais de uma solução, sempre com proposta própria.
10 · Contato
Conte como funciona hoje.
Não precisa saber o nome técnico de nada. Quem responde é o próprio Pedro.
Atendimento remoto ou presencial, conforme o projeto