Como a OS nasce sem ninguém digitar

O mecânico fotografa a placa: o caminhão e o dono aparecem pelo cadastro. Ele fala o que viu num áudio, e o áudio vira a lista de serviço. As horas saem do toque em começou e terminou. O orçamento é a lista com as peças, e vai ao cliente por um link, sem senha.

De onde vem a peça a caminho

A nota fiscal eletrônica do fornecedor chega no CNPJ da oficina assim que ele fatura: é ela que diz que a peça saiu. Quem recebe no balcão tira uma foto da caixa com a nota, e a peça cai na OS certa. O estoque baixa sozinho quando a peça vai para a bancada.

De onde vem o estoque

A entrada vem da nota fiscal da distribuidora; a saída, da venda no balcão e da OS. O giro é a média das últimas oito semanas. Quando o que sobra não dá três dias de venda, a medida vira alerta, já com a quantidade sugerida.

De onde vem a quilometragem

Da foto do painel que o mecânico tira na entrada do caminhão, e da média de quilômetros por mês de cada um. Com isso a oficina sabe quando o óleo, o freio ou o rodízio dos pneus vence, e o lembrete sai no WhatsApp do cliente com o botão de agendar.