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Demonstração · dados fictícios

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Preparando a demonstração

Obras · hoje, 16:30

4 obras andando. 2 pedem atenção.

A nota do cimento que chegou no grupo da Casa Jardim leva a estrutura a 12% acima do orçado. E a telha do Sobrado Ipê atrasou. As duas apareceram hoje, enquanto ainda dá para corrigir.

Obras andando

Chegou agora

Obras
andando4
Pedem atenção2 obras Orçamentos pedidos3 pedidos Notas
no mês41Lidas pela IA, nenhuma digitada

Ver a nota do grupo virar custo da obra

Orçamentos

3 pedidos de orçamento nesta semana. O de hoje já chegou montado.

O cliente pede pelo WhatsApp, com fotos, como sempre. A IA monta o rascunho com a tabela de composição da empresa.

Pedidos da semana

  • Reforma de banheiroApartamento · 6 m² · 3 fotos15:40Conferir
  • Ampliação de garagemCasa · planta em PDFontemVisita marcada
  • Troca de telhadoFormulário do site · 90 m²ontemEnviado

WhatsApp · 15:40

Boa tarde. Queria um orçamento para reformar o banheiro do apartamento. Uns 6 m²: trocar piso, revestimento, louças e o box. Seguem fotos.15:40

3 fotos do banheiro

Serviço
Reforma de banheiro · 6 m²
Itens
Demolição, impermeabilização, piso e parede (22 m²), louças e box
Prazo
12 dias úteis
Estimativa
R$ 14.800,00Tabela da empresa
Visita
quarta, 9h · medida final

Pedido novo · conferir

O rascunho do orçamento

A IA lê o pedido e as fotos e monta o orçamento com a tabela de composição da empresa. Quem orça confere o valor; a medida final sai na visita.

Enviado, o cliente recebe o orçamento preliminar no WhatsApp, com a visita marcada, e aprova com um toque.

Notas de fornecedor

5 notas hoje, nenhuma digitada. Cada uma na obra certa.

A foto da nota que já vai para o grupo da obra é lida pela IA. Alguém confere, e o gasto entra na obra e na etapa no mesmo dia.

Chegaram hoje

  • Depósito ExemploCimento · grupo da Casa Jardim16:12Conferir
  • Elétrica ExemploCabos e disjuntores · Loja Modelo14:20Lançada
  • Madeireira ExemploCaibros e ripas · Sobrado Ipê11:05Lançada
  • Areial ExemploAreia e brita · Casa Jardim09:30Lançada
  • Hidráulica ExemploTubos e conexões · Apartamento 30208:50Lançada

Grupo da Casa Jardim · 16:12

Joel, mestreSegue a nota do cimento.16:12

foto-da-nota.jpg

Fornecedor
Depósito Exemplo
Itens
Cimento CP II · 40 sacosConfere com o pedido
Valor
R$ 4.180,00
Obra
Casa Jardim
Etapa
Estrutura · laje superior

Nota nova · conferir

Como a IA acha a obra e a etapa

O grupo diz qual é a obra, e o pedido de compra diz a etapa. Quando a IA não tem certeza, pergunta antes de lançar. Alguém da obra confere com um toque.

Lançada, a nota entra no custo da estrutura hoje, e o dono da obra a vê na prestação de contas.

Casa Jardim · a preço de custo

R$ 280 mil gastos de R$ 520 mil. A estrutura passou 12%.

Cada nota cai na etapa certa no dia em que chega. A prestação de contas ao cliente sai daqui, nota por nota.

Obra a preço de custo

O cliente paga o custo real da obra mais a taxa combinada. Cada nota lançada aparece para ele com a foto, sem planilha para montar no fim do mês.

54%Do orçado já gasto

126Notas na obra

1Etapa acima do orçado

Gasto e orçado, por etapa

  • FundaçãoR$ 60.760 de R$ 62.000 · pronta98%
  • EstruturaR$ 132.160 de R$ 118.000 · com a nota de hoje112%
  • AlvenariaR$ 61.440 de R$ 96.00064%
  • InstalaçõesR$ 17.400 de R$ 58.00030%
  • CoberturaR$ 8.880 de R$ 74.00012%
  • AcabamentoR$ 0 de R$ 112.0000%

Onde a estrutura passou

  • Aço: o preço subiu 9% depois do orçamento+ R$ 6.900
  • Concreto da laje: 2 m³ a mais+ R$ 4.600
  • Cimento: 40 sacos além do previsto+ R$ 2.660

Últimas notas da estrutura

  • Depósito Exemplo · cimentoHoje, pelo grupo da obraR$ 4.180
  • Concreteira Exemplo · 12 m³Pelo e-mailR$ 7.440
  • Aço Exemplo · vergalhõesPelo grupo da obraR$ 9.320

Diário de obra

O mestre faz o diário no celular, com foto. O escritório vê no mesmo dia.

Dois minutos no fim do dia: tempo, equipe, o que foi feito, o material que chegou e as fotos.

Sem sinal na obra

No subsolo ou longe da antena, o diário fica guardado no celular e sobe sozinho quando a conexão volta, com a hora certa de cada foto.

  • A foto vai para a obra e a etapa certas, e não se perde no meio do grupo.
  • Chuva, falta de material e mudança pedida pelo cliente ficam registradas no dia. É a memória da obra quando aparece a discussão.
  • Os dias viram o relatório diário de obra (RDO), sem montar nada no fim do mês.

Casa Jardim · Joel

06/10

Diário de hoje

  • TempoSol, sem chuva
  • Equipe5 na obra: 2 pedreiros, 2 serventes e 1 armador
  • Feito hojeArmação da laje superior: 80%
  • ChegouCimento CP II, 40 sacos · nota no grupo
Laje
Alvenaria
Material

Enviado, o diário vai para o escritório e as fotos para a página do cliente.

Sobrado Ipê · cronograma

A telha atrasou. A cobertura começa 4 dias depois, e a entrega muda junto.

O cronograma refaz as datas quando um material atrasa. Falta só avisar o cliente, com um toque.

Como a data muda

A previsão de entrega do fornecedor entra no pedido de compra. Quando ela muda, as etapas que dependem do material andam junto, e o engenheiro decide se avisa o cliente.

Etapas

  • FundaçãoPronta em 05/08Pronta
  • Estrutura e alvenariaProntas em 03/10Pronta
  • CoberturaEra 08/10 · agora 12/104 dias depois
  • InstalaçõesAté 26/10No prazo
  • AcabamentoEra 30/10 · agora 03/11Na fila
  • EntregaEra 21/11 · agora 25/11Nova data

Por que mudou

Telha cerâmica: chega dia 11/10, não 07/10.

  • O fornecedor avisou pelo e-mail: pedido 3.812
  • Cobertura, acabamento e entrega já com as novas datas
  • Falta avisar o cliente, Carlos Mendes

A mensagem sai do número da construtora, e a nova data aparece na página do cliente.

O que o cliente vê

Do outro lado, o dono da obra acompanha sem ligar.

Um link com o nome da construtora, pelo WhatsApp. Abre no celular, sem cadastro e sem instalar nada.

  • Etapa nova, foto do dia ou data que mudou: o aviso vai sozinho, do número da construtora.
  • Na obra a preço de custo, cada nota aparece no dia em que foi lançada. A prestação de contas não espera o fim do mês.
  • Menos ligação de "como está a obra?" para o engenheiro atender.

Construtora Modelo

Casa Jardim · Ana Ribeiro

A obra está 46% pronta

Agora: a laje do pavimento superior. Depois, a cobertura, a partir de 15/10.

  1. FundaçãoPronta19/08
  2. Alvenaria do térreoPronta26/09
  3. EstruturaLaje superior · 80%hoje
  4. CoberturaA partir de 15/10—
  5. AcabamentoEntrega em 20/12—
Hoje
Hoje
Hoje

Prestação de contas

R$ 280.640 de R$ 520.000 orçados · 126 notas